在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息不斷進(jìn)步，為提高檔案依法管理和現(xiàn)代化管理水平，加快專業(yè)檔案、業(yè)務(wù)檔案管理體制機(jī)制的創(chuàng)新，是檔案管理工作發(fā)展的新趨勢(shì)。
國(guó)家檔案局持續(xù)推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè)，堅(jiān)持按照依法規(guī)范、集中統(tǒng)一、齊全完整、便民利民的原則進(jìn)行專業(yè)、業(yè)務(wù)檔案工作。基于此，專業(yè)檔案、業(yè)務(wù)檔案被更多人所重視，其重要性及價(jià)值日益凸顯，為保證檔案管理工作順應(yīng)改革發(fā)展的步伐，必須對(duì)檔案管理體制機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的整體水平。
借鑒信息技術(shù)，加快檔案信息建設(shè)
檔案是企業(yè)信息資源中最重要的一部分，為保證企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，必須提升檔案信息化，加快檔案信息建設(shè)。在當(dāng)代社會(huì)，信息資源與能源、材料資源等同樣重要，是企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)、生產(chǎn)要素，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。基于此，必須以信息資源作為前提，以檔案管理為實(shí)體，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、保管。首先，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)拓展檔案管路軟件模塊和功能，推動(dòng)檔案管理邁向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化道路。在實(shí)施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略時(shí)，將數(shù)字檔案館建設(shè)列為主要目標(biāo)，運(yùn)用統(tǒng)建、自建平臺(tái)歸檔管理功能對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，合理安排人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源互通、共享，推進(jìn)檔案存儲(chǔ)自動(dòng)化。
同時(shí)，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作的開展對(duì)檔案工作的創(chuàng)新有重要的意義，可以與數(shù)字檔案館或其他的軟件模塊進(jìn)行結(jié)合。其次，將電子專業(yè)檔案技術(shù)統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)檔案電子化進(jìn)行歸檔，以專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化工作作為重點(diǎn)，進(jìn)行管理實(shí)踐，例如“網(wǎng)上辦”“掌上辦”等實(shí)踐，在進(jìn)行該類實(shí)踐時(shí)要將信息化應(yīng)用作為導(dǎo)向，以此最大化的提高檔案利用水平及服務(wù)效率。最后，為保證檔案實(shí)體及信息的安全，必須對(duì)專業(yè)檔案進(jìn)行備份，建立異地異質(zhì)備份等安全保障機(jī)制，對(duì)檔案工作中的人員、經(jīng)費(fèi)等制約因素采取有效的措施，促進(jìn)專業(yè)檔案工作的開展。
明確規(guī)范流程，推進(jìn)檔案信息資源共享
完善檔案查閱服務(wù)，對(duì)檔案進(jìn)行深層開發(fā)，檔案內(nèi)容進(jìn)行全方位提煉，取其精華，去其糟粕，保證檔案的最優(yōu)性。最后，對(duì)檔案文件材料歸檔工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案的收集工作，建立部門歸檔制度，統(tǒng)一進(jìn)行收集、處理，保證檔案的儲(chǔ)備，滿足企業(yè)的應(yīng)用，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息資源共享。另外，為減少庫(kù)存不足所帶來(lái)的影響，要加強(qiáng)檔案銷毀制度，將時(shí)間比較長(zhǎng)的檔案進(jìn)行電子備份，將實(shí)物定期進(jìn)行銷毀，保證規(guī)范化的管理，更有利于檔案管理工作的進(jìn)行。
總而言之，在全面深化改革的時(shí)代，為保證檔案管理工作順利進(jìn)行，必須對(duì)專業(yè)檔案、業(yè)務(wù)檔案管理體制機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，豐富檔案內(nèi)容，進(jìn)一步提高檔案管理工作的整體水平。