長期以來，高等教育行業(yè)檔案信息化建設一直處于低水平狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。具體表現(xiàn)為，檔案信息數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一標準，資源割據(jù)的情況嚴重，檔案信息資源無法共享。國家從戰(zhàn)略和全局的高度提出了"建設與文化強國地位相匹配的檔案強國"的新戰(zhàn)略目標。目前，數(shù)字化校園建設正有條不紊的推進。也導致了各種檔案系統(tǒng)的開發(fā)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，但其理念，標準、技術(shù)，規(guī)劃都不能完全滿足或復合現(xiàn)代大學檔案的開發(fā)、利用需求。漢馬科技智慧高校檔案解決方案是高校檔案事業(yè)的重要支撐體系,建設數(shù)字化校園的具體和集中體現(xiàn)。
高校檔案智慧管理構(gòu)建方案融合檔案業(yè)務咨詢服務、檔案信息化系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)資源建設、利用服務系統(tǒng)建設以及基礎(chǔ)設施建設等方面，實現(xiàn)檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化；建成檔案安全保管中心、檔案利用中心、檔案自助認證服務中心、檔案宣傳中心、檔案知識體系中心和檔案備份中心的“六位一體”的高校應用服務平臺。
全流程的管理服務：頂層設計理念，實現(xiàn)檔案生命周期的全流程管理和應用服務；
多場景的業(yè)務系統(tǒng)：集成成績翻譯預約及認證系統(tǒng)、電子學籍管理系統(tǒng)、論文管理系統(tǒng)、遠程預約利用系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)、編纂管理系統(tǒng)等滿足高校檔案館檔案實際工作的需求；
規(guī)范標準的方案設計：符合EEP格式封裝、電子文件長期保存相關(guān)標準規(guī)范，通過《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）的相關(guān)測評；
安全可靠的閱讀方式：支持OFD格式的數(shù)據(jù)瀏覽，采用通用格式的防擴散瀏覽器，保證檔案數(shù)據(jù)的可讀性和安全性；
靈活的分布式架構(gòu)：采用微服務分布式架構(gòu)進行設計，未來可通過升級或替換原有服務，不斷滿足檔案業(yè)務發(fā)展的需要；
開放統(tǒng)一的對接管理：系統(tǒng)開放集成，可與OA辦公系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享平臺等對接，實現(xiàn)采集數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
