數字檔案館建設的主要內容包括：標準規范體系的建設、數字信息資源建設、數字檔案館應用系統建設、基礎設施建設、信息安全體系建設和人才隊伍建設六個方面:
(一)標準規范體系建設
標準規范體系建設是數字檔案館工程的重要支撐。在數字檔案館建設過程中，如何將多元化的檔案信息資源協調組織起來，通過網絡互聯互通，實現信息共建和共享，以及數字信息的長期保存和遷移，其關鍵就在于標準化。因此，我們必須按照先進性、完整性和可調整性的原則，借鑒和采用國內外成熟、相關的標準和規范，著眼于檔案工作的發展，研究制定切實可行的標準規范體系,包括管理性規范、業務性規范、技術性規范。
(二)數字信息資源建設
(1) 傳統的館藏檔案的數字化信息。包括現有文書檔案、科技檔案、聲像、照片等各類檔案及資料的目錄數據庫、原文數字化信息及元數據。
(2) 直接接收的數字信息。包括檔案館按照進館要求征集和接收的各立檔單位的各類數據庫、原文數字化信息及元數據和其他具有長期保存價值的數字信息。
(3) 通過OA、MIS系統及其他分支業務網絡收集的各種類型電子文件及其元數據。這些信息有的需要由下屬單位及時移交至檔案館，有的嚴格意義上雖不屬于檔案信息范疇，但對工作的發展具有一定參考價值，這些信息都在收集范圍之內。
(4) 通過互聯網或其他本部門之外的專用網絡搜集的信息。為發揮數字檔案館知識庫的作用，還需要不定期地將互聯網或其他網絡中零散、無序但對工作具有一定指導意義和參考價值的信息采集下來，如新聞、照片等，并按照統一的標準將信息及其元數據轉入到數據庫中。
(5) 直接采購的各類行業數據庫和專題數據庫。
(三)數字檔案館應用系統建設
數字檔案館應用系統是一個動態的、可擴展的信息網絡系統，在整個數字檔案館體系中起著承上啟下的聯接作用。一方面可以按照相關技術標準與現有各應用系統完整結合，獲取各方面信息，豐富數字信息資源；另一方面，通過良好的人機交互，為用戶提供跨地域、跨部門的信息服務。
(1) 文檔一體化系統數據接口，實現對OA、MIS等系統產生的電子文件的接收與管理;
(2) 信息采集系統，除包括現有檔案的數字化外，還應包含網絡信息的搜集整理功能;
(3) 檔案信息管理系統，包括數據錄入、標引、維護等功能;
(4) 檔案信息利用服務系統，包括綜合智能搜索引擎、信息發布、專題制作等功能;
(5) 運行維護跟蹤管理系統，包括對網絡信息流量、用戶授權進?及時跟蹤調整，記錄日志的功能。
(四)基礎設施建設
基礎設施建設包括網絡建設、硬件設施建設和軟件建設。
(1) 網絡建設是數字檔案館的通信保障，包括單位總部的網絡建設和下屬單位檔案室的網絡建設，并通過統一的網絡軟硬件環境，依托現有的政務網構成虛擬數字檔案館基礎網絡;
(2) 硬件設施建設包括檔案館（室）開展信息化建設所必需的網絡設備、數字加工設備、海量存儲設備以及計算機和輸出設備;
(3) 軟件建設除運行必需的各類操作系統軟件外，還應包含自行研制開發的通信軟件、郵件服務器、系統管理軟件、安全管理軟件等系統。
(五)信息安全體系建設
在數字檔案館的建設和運行過程中，如何確保信息的安全保密是提供信息服務的前提和保證，必須通過信息安全體系的建設，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴性，同時還必須滿足系統的可靠性、可控性和穩定性。
(六)人才隊伍建設
數字檔案館的建設不僅為我們帶來了技術上的巨大進步和工作效率的極大提高，并且從客觀上對各級檔案部門工作人員的科技素質的提出了較高的要求。我們在進行數字檔案館建設的同時，必須堅持以人為本的原則，把培養人才、建設隊伍、提高素質放在第一位，培養和造就一支具有良好的職業道德、較高水平的信息工作能力和較全面的知識結構的復合型人才隊伍，并通過院校教育、在職培訓、引進人才等方式保持人才隊伍的先進性，使信息技術不斷與實際工作相結合，為數字檔案館建設創造發展基礎。
數字檔案館(室)建設
